Как выбрать WMS для оптовой компании
WMS нужна, когда склад перестаёт помещаться в голове кладовщика и в таблицах: остатки расходятся с учётом, сборка держится на опыте нескольких людей, а ошибки находят только на инвентаризации. Выбирать стоит не по длине списка функций, а по тому, как система проведёт товар от приёмки до отгрузки и как свяжется с 1С, ИС ЭСФ и системой маркировки.
Содержание.
Можно читать по порядку или сразу перейти к нужному разделу.
Когда складу пора на WMS.
Если узнаёте у себя хотя бы три пункта, табличный учёт склада уже стоит дороже системы.
- Остатки не сходятсяВ учёте одно, на полке другое, и выясняют это звонком на склад.
- Сборка держится на людяхБыстро собирают только те, кто помнит, где что лежит.
- Новичка учат неделямиПока он не запомнит склад, он работает медленно и ошибается.
- Ошибки находит клиентПересорт и недовложения всплывают после отгрузки.
- Инвентаризация останавливает работуЧтобы пересчитать склад, его закрывают на день или два.
- Заказов больше, площадь та жеАссортимент и число заказов растут, а порядок держится на усилиях.
Что должна уметь система.
Не список ради списка: у каждой функции своя задача и свой вопрос, который стоит задать поставщику.
| Функция | Зачем | Что спросить у поставщика |
|---|---|---|
| Адресное хранение | Каждая позиция привязана к ячейке, остаток виден по месту | Как размечаются ячейки и что будет, если товар положили не туда? |
| Приёмка по заказу поставщику | Расхождения видны у ворот, а не через месяц | Сверяет ли система количество, серии и сроки годности при приёмке? |
| Направленное размещение | Ходовой товар ближе к зоне отгрузки | По каким правилам система выбирает ячейку и можно ли менять их без разработчика? |
| Несколько способов сборки | Разные заказы собираются по-разному | Какие способы поддерживаются и можно ли переключать их без перенастройки системы? |
| Пополнение ячеек отбора | Ячейки не пустеют в разгар смены | По каким правилам создаются задания на пополнение? |
| Инвентаризация без остановки | Пересчёт по зонам, пока остальной склад работает | Можно ли считать часть склада и запрещает ли система отрицательные остатки? |
| Терминалы и штрихкоды | Каждая операция подтверждена сканом | Поддерживаются ли 2D-коды GS1 DataMatrix? |
| Свои отчёты | Склад видно в цифрах каждый день | Можно ли строить отчёты самим, без часов разработки? |
Способы сборки.
Хорошая WMS умеет несколько способов и даёт выбирать их под тип заказа.
| Способ | Как работает | Когда подходит |
|---|---|---|
| По заказу | Сборщик собирает один заказ целиком | Крупные заказы, их немного за смену |
| Пакетная | За один обход собирают несколько заказов, потом раскладывают | Много мелких заказов с повторяющимися позициями |
| Волнами | Заказы группируются по времени отгрузки или маршруту машины | Отгрузки по графику |
| По зонам | Каждый сборщик работает в своей зоне, заказ собирается частями | Большой склад с разными зонами хранения |
Казахстанская специфика.
Что должна учитывать WMS, которая работает в Казахстане. Это обзор, а не налоговая консультация.
СНТ
Сопроводительная накладная на товары оформляется в ИС ЭСФ и служит первичным учётным документом. С 1 января 2026 года действуют новые правила и форма СНТ (приказ и. о. Министра финансов РК от 31.10.2025 № 657). Обязательный перечень включает, среди прочего, этиловый спирт и алкогольную продукцию, отдельные нефтепродукты, сжиженный нефтяной газ, товары, подлежащие прослеживаемости, а также товары, ввозимые из стран ЕАЭС и вывозимые в них. Склад, который отгружает такие товары, должен передавать в учёт данные так, чтобы СНТ оформлялась вовремя.
«Виртуальный склад»
Модуль ИС ЭСФ для прослеживаемости товаров. Перечень товаров для него на 2026 год утверждён приказом Минфина от 31.10.2025 № 661. Если вы работаете с такими товарами, движения в WMS и в учёте должны сходиться с движениями на виртуальном складе.
Маркировка
Единый оператор системы маркировки и прослеживаемости товаров — АО «Казахтелеком». Уже маркируются табак, обувь и лекарства. В 2026 году добавились пиво в кегах и моторные масла (с 1 февраля), пиво в бутылках, прочие смазочные материалы и БАД (с 1 сентября), первая волна лёгкой промышленности и ювелирные изделия (с 1 декабря). Для склада это значит одно: при приёмке и отгрузке сканируются коды DataMatrix, и система хранит их в привязке к позициям.
Графики по отдельным товарным группам меняются. Сверяйте свою категорию на портале оператора маркировки и в действующих приказах.
Интеграции: где живут данные.
До выбора системы договоритесь, какая система главная для каждого типа данных. Иначе WMS и учёт будут спорить друг с другом.
Документы и номенклатура
Карточки товаров, цены, документы поставщиков и покупателей, данные для СНТ.
Склад как он есть
Ячейки, задания сотрудникам, физический остаток по месту, коды маркировки.
Маркетплейсы и магазин
Заказы и остатки на площадках, которые получают данные из учёта и склада.
Готовая система или под процесс.
Мы сами строим WMS под процесс, поэтому честно: если склад типовой, готовая система может оказаться быстрее.
| Готовая WMS | WMS под процесс | |
|---|---|---|
| Старт | Быстрее, если процесс совпадает с типовым | Начинается с разбора процесса |
| Процесс | Склад подстраивается под систему | Система повторяет ваш процесс |
| Доработки | Часы разработки вендора и его очередь | Своя команда и свой план развития |
| Интеграции | Готовые коннекторы к популярным системам | Любые, включая собственные системы компании |
| Когда выбирать | Типовой склад и стандартные операции | Нестандартные процессы, много интеграций, фулфилмент |
Как внедрить без остановки склада.
Большинство проблем появляется не на тестах, а в первые недели после запуска. Вот что их предотвращает.
- 01
Данные
Карточки товаров: единицы, серии, сроки годности, упаковки. Это самая частая причина провалов, и её не видно на чистых тестовых данных.
- 02
Разметка и пробный импорт
Ячейки размечены и проверены, остатки загружены пробно до запуска.
- 03
Пилот
Одна операция, например приёмка или инвентаризация, на реальных терминалах и этикетках.
- 04
Запуск и поддержка
Сверка со старым учётом и усиленная поддержка в первые недели, план на случай отказа принтера или учётной системы.
Как понять, что WMS работает.
Целевые значения задаём до запуска и меряем на ваших данных, а не по чужим нормам.
Точность остатков
Совпадает ли остаток в системе с тем, что лежит в ячейке.
Точность заказов
Доля заказов, отгруженных без пересорта и недовложений.
Строк в час
Сколько строк заказа собирает сотрудник за час.
От ворот до полки
Сколько проходит от приёмки товара до его размещения в ячейке.
Вопросы поставщику.
Задайте их на демонстрации и попросите показать на вашем товаре, а не на презентации.
- Покажите путь одной позиции от приёмки до отгрузки на терминале.
- Как система обрабатывает расхождение при приёмке?
- Какие способы сборки есть и как переключиться между ними?
- Как устроен обмен с 1С: что передаётся, как часто, что будет при сбое связи?
- Читает ли терминал коды GS1 DataMatrix и где система хранит коды маркировки?
- Как работает инвентаризация части склада без остановки остального?
- Можно ли строить отчёты без разработчика?
- Кто вносит изменения, сколько ждать и кому принадлежат доработки?
Вопросы, которые задают перед стартом.
Сколько длится внедрение WMS?
Зависит от качества данных, числа интеграций и размера склада. Дольше всего обычно идёт не настройка, а подготовка карточек товаров и разметка ячеек. Поэтому их начинают раньше, чем выбирают систему.
Можно ли обойтись складским модулем учётной системы?
Для небольшого склада с простыми операциями часто да. WMS нужна, когда важны адресное хранение, задания сборщикам на терминалах, разные способы сборки и инвентаризация без остановки работы.
Нужны ли терминалы сбора данных?
Для адресного склада да. Смысл WMS в том, что каждая операция подтверждается сканом: товар, ячейка, количество. Без терминала система снова зависит от того, что сотрудник записал вручную.
Как WMS работает с маркировкой?
Сканирует коды DataMatrix при приёмке и отгрузке, хранит их в привязке к позициям и передаёт в учёт. Терминалы и сама система должны читать 2D-коды GS1 DataMatrix, а не одни линейные штрихкоды.
Источники.
Ссылки, по которым сверяли факты. Детали проверяйте по актуальным редакциям документов.
- Правила выписки СНТ с 2026 года (pro1c.kz)
- Кто обязан выписывать СНТ с 2026 года (pro1c.kz)
- Что такое СНТ и когда она нужна (finance.kz)
- Модуль «Виртуальный склад» (finance.kz)
- Маркировка в Казахстане: график 2026–2029 (uppersetup.com)
- Маркировка моторных масел (kapital.kz)
- Kazakhstan IS MPT track & trace (rfxcel)
- Типичные ошибки внедрения WMS (Cleverence)
Расскажите о задаче.
Опишите процесс как есть. Вернёмся с вопросами и первым вариантом архитектуры.
Каждой заявке присваивается номер. Назовите его, если будете писать в мессенджер.
- Разбор задачи с архитектором проекта
- Конфиденциально, NDA по запросу
- Номер заявки для связи в мессенджере