Операционная система торговой компании
Ежедневное управление торговым бизнесом: цены, остатки, себестоимость, заказы и сигналы, где теряется маржа.
- Цены
- Остатки
- Себестоимость
- Сигналы
Система финансового контроля
Управленческий учёт для собственника: движение денег, план-факт, обязательства и отчётность в одном окне вместо десятка таблиц.
Задача.
Слева то, как обычно бывает в отрасли. Справа то, что нужно было сделать в проекте.
Как обычно бывает
- Деньги видны по выпискам и таблицам бухгалтера
- Картина за месяц появляется с опозданием
- Обязательства и сроки платежей разбросаны по файлам
Что нужно было
- Одно место для движения денег по статьям
- План и факт рядом
- Обязательства и графики платежей под рукой
Что построили.
Из каких частей состоит система.
- ДДСПоступления и платежи по статьям.
- План-фактПлан на период и отклонения от него.
- ОбязательстваДолги, кредиты и графики платежей.
- Перенос историиИстория из таблиц переносится в систему.
- СводкаОтчёт для собственника по запросу.
Как устроено.
Путь данных в системе.
- Шаг 01
Операции
Поступления и платежи.
- Шаг 02
Статьи
Каждая операция получает статью.
- Шаг 03
План-факт
Сравнение с планом периода.
- Шаг 04
Сводка
Картина для собственника.
внутри системы
Что это меняет в работе.
Цифры результатов принадлежат клиенту, поэтому описываем, как изменился сам процесс.
В работе 01
Деньги по статьям
Видно, куда уходят деньги, без сведения таблиц.
В работе 02
План рядом с фактом
Отклонения видно по ходу месяца, а не после него.
В работе 03
Обязательства в одном месте
Долги и сроки платежей не теряются в файлах.
Расскажите о задаче.
Опишите процесс как есть. Вернёмся с вопросами и первым вариантом архитектуры.
Каждой заявке присваивается номер. Назовите его, если будете писать в мессенджер.
- Разбор задачи с архитектором проекта
- Конфиденциально, NDA по запросу
- Номер заявки для связи в мессенджере